Comment exporter ses contacts LinkedIn (CSV, Sales Navigator) sans risquer son compte ?

Par Valentin Thomy · Mis à jour le 13/11/2026 · 10 min de lecture

Pour exporter ses contacts LinkedIn, demandez l'archive de vos données dans Paramètres et confidentialité > Confidentialité des données. LinkedIn envoie par e-mail un fichier CSV sous 24 heures pour l'archive volumineuse (la catégorie Connexions est listée à 48 heures). Il ne contient que vos contacts de 1er niveau, avec peu d'e-mails.

Comment exporter ses contacts LinkedIn en CSV ?

Pour exporter vos contacts LinkedIn, ouvrez Moi > Paramètres et confidentialité > Confidentialité des données > Obtenir une copie de vos données, sélectionnez l'archive volumineuse (celle qui inclut les connexions), puis cliquez sur Demander une archive. LinkedIn vous envoie un e-mail avec un lien de téléchargement : le fichier de vos connexions est fourni en CSV ou en vCard.

Les étapes, une par une

Voici le chemin décrit dans l'aide officielle de LinkedIn, relevé en novembre 2026 :

1. Cliquez sur l'icône Moi en haut de la page d'accueil.
2. Ouvrez Paramètres et confidentialité, puis Confidentialité des données dans le panneau de gauche.
3. Dans la section sur l'utilisation de vos données, cliquez sur Obtenir une copie de vos données.
4. Sélectionnez l'archive volumineuse, qui inclut vos connexions, puis Demander une archive.
5. Ouvrez l'e-mail envoyé à votre adresse principale et téléchargez le fichier.

La fonction n'est pas disponible dans l'application mobile : il faut passer par un ordinateur. Les libellés exacts changent régulièrement ; si un intitulé diffère chez vous, cherchez simplement « copie de vos données ».

Que contient le fichier de connexions ?

D'après le guide d'Evaboot, le fichier Connections.csv compte sept colonnes : prénom, nom, URL du profil, adresse e-mail, entreprise, poste et date de connexion. Ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets en choisissant l'encodage UTF-8, sinon les accents s'affichent mal. Les colonnes peuvent évoluer : vérifiez l'en-tête de votre propre fichier avant de bâtir un traitement automatique dessus.

Deux limites à connaître avant d'aller plus loin : le fichier ne contient que vos connexions de 1er niveau, et la colonne e-mail est le plus souvent vide (voir la section sur les e-mails plus bas).

Combien de temps faut-il pour recevoir l'export de ses contacts LinkedIn ?

LinkedIn annonce un e-mail « sous quelques minutes » si vous choisissez un type de données précis, et sous 24 heures pour l'archive volumineuse. Mais sa page classe la catégorie Connexions dans la liste des données disponibles sous 48 heures : prévoyez donc jusqu'à 24-48 heures. Le lien de téléchargement reste valable 72 heures.

Pourquoi les délais ne sont pas cohérents

La page d'aide de LinkedIn sur le téléchargement de vos données (consultée en novembre 2026) range les catégories en deux listes : « disponibles sous 10 minutes » (profil, positions, formations, compétences…) et « disponibles sous 48 heures » (Connexions, Contacts, messages, commentaires, requêtes de recherche, historique de connexion au compte…). Le texte de la même page promet pourtant un e-mail sous 24 heures pour l'archive volumineuse : LinkedIn n'est pas cohérent avec lui-même.

Concrètement : si vous demandez l'archive qui inclut les connexions, comptez de quelques minutes à 48 heures selon le moment. Si le lien expire après 72 heures, refaites la demande.

Et si vous voulez un export en un clic ?

L'aide officielle ne décrit pas d'autre procédure que la demande d'archive. Tout ce qui promet un export instantané de votre réseau, ou d'une recherche, repose sur un logiciel tiers (voir plus bas).

Peut-on exporter ses contacts LinkedIn avec leur adresse e-mail ?

Rarement. LinkedIn précise que vous ne voyez que les adresses e-mail des connexions qui ont autorisé leurs relations à les consulter ou à les télécharger. Dans la pratique, la colonne e-mail de Connections.csv est vide pour la majorité des lignes, et les adresses présentes sont souvent personnelles.

Ce que dit LinkedIn, et ce que mesure Evaboot

L'aide officielle est claire : l'export ne contient les e-mails que des personnes qui y ont consenti. Evaboot indique de son côté que la plupart des e-mails manquent et avance qu'environ 30 % des utilisateurs partagent leur adresse avec leurs relations de 1er degré ; c'est un chiffre d'éditeur d'outil, non vérifiable de façon indépendante, à prendre comme un ordre de grandeur.

Pourquoi on ne peut pas « contourner » en toute tranquillité

Trouver l'adresse professionnelle d'un contact passe par un outil d'enrichissement. Cela reste possible légalement si vous respectez le RGPD (voir plus bas), mais choisissez l'outil avec soin : en décembre 2024, la CNIL a sanctionné l'éditeur d'une extension qui collectait des coordonnées sur LinkedIn, y compris celles que les membres avaient masquées. Notre comparatif des outils d'enrichissement de données B2B détaille les différences entre éditeurs.

Peut-on exporter les contacts de sa recherche Sales Navigator ?

Non, pas nativement. LinkedIn écrit dans son aide qu'il « n'offre actuellement pas la possibilité d'exporter les informations de comptes et de leads » de Sales Navigator en CSV ou XLS. La seule voie officielle est la synchronisation CRM, réservée au forfait Advanced Plus, qui relie Sales Navigator à Salesforce, Microsoft Dynamics ou HubSpot.

Ce que permet la voie officielle

Selon la page d'aide de Sales Navigator (novembre 2026), le forfait Advanced Plus donne accès à la synchronisation CRM (les informations sur les leads et comptes sont mises à jour entre les deux outils) et à la création d'un lead dans le CRM depuis sa fiche Sales Navigator. Les « Embedded Profiles » affichent à l'inverse les informations Sales Navigator dans votre CRM. Une fois les contacts dans le CRM, vous exportez depuis le CRM, avec ses propres règles.

C'est un contournement légitime, mais il est lent : l'enregistrement se fait lead par lead. Pour comparer les forfaits, voyez notre guide sur le prix de Sales Navigator et celui sur Sales Navigator ou LinkedIn Premium.

Ce que font les outils tiers

Les CSV que l'on voit circuler viennent d'extensions de navigateur ou d'outils cloud qui lisent les pages de résultats à votre place. Evaboot, par exemple, décrit une recherche Sales Navigator comme 100 pages de 25 résultats, soit 2 500 résultats maximum par recherche, et annonce un plafond de 2 500 leads par jour pour son propre outil. Ce sont des chiffres relevés chez cet éditeur ; LinkedIn n'en publie pas de comparables. Les risques de ces outils sont détaillés plus bas.

Un conseil de méthode avant d'exporter

La formation gratuite sur Sales Navigator de Valentin Thomy insiste sur un point : la qualité de la liste compte plus que la taille. À la 47e minute, un intervenant évalue à au moins 20 % la part de résultats inexacts quand on exporte une recherche telle quelle (personnes qui ne travaillent plus dans l'entreprise, poste différent du filtre), et l'estimation est confirmée comme « à peu près 20 % » ; c'est un retour d'expérience, pas une statistique. À la 33e minute, la taille d'export jugée la plus pertinente se situe entre 500 et 1 500 lignes.

Les extensions pour exporter ses contacts LinkedIn sont-elles autorisées ?

Non. LinkedIn indique qu'il n'autorise aucun logiciel tiers, y compris les robots d'exploration, les bots et les extensions de navigateur qui scrapent le site ou automatisent l'activité. Un membre qui en utilise enfreint le contrat d'utilisation et risque de voir son compte restreint ou fermé ; l'outil peut aussi cesser de fonctionner sans préavis.

Le texte de l'aide officielle

La page « Prohibited software and extensions » vise les « browser plug-ins or browser extensions that scrape » le site. Elle rattache ces pratiques à l'article 8.2 du contrat d'utilisation et prévoit deux conséquences : restriction ou fermeture du compte, et outils pouvant devenir inopérants sans préavis.

Ce que cela change pour vous

Exporter votre propre liste de connexions via l'archive officielle ne pose aucun problème : c'est un droit d'accès à vos données. Extraire en masse les profils d'une recherche avec un robot est autre chose.

Pour aller plus loin sur le sujet, lisez notre analyse de l'automatisation LinkedIn et de ses risques, l'avis sur PhantomBuster et le guide des meilleures extensions Chrome pour la prospection B2B.

L'export de contacts LinkedIn est-il conforme au RGPD ?

Cela dépend de ce que vous faites du fichier. Exporter vos propres connexions pour les sauvegarder est sans enjeu. Les utiliser pour prospecter est un traitement de données personnelles : il faut une base légale (en B2B, l'intérêt légitime), un objet de sollicitation en rapport avec la profession du contact, l'information des personnes et un droit d'opposition simple et gratuit.

Les règles de la CNIL pour la prospection B2B

La CNIL (page sur la prospection par courrier électronique, novembre 2026) admet que la prospection professionnelle repose sur l'intérêt légitime lorsque l'objet de la sollicitation est en rapport avec la profession de la personne démarchée. Pas de consentement préalable, donc, mais un droit d'opposition qui doit être « simple et gratuit », et un message qui permet d'identifier l'émetteur.

L'obligation d'information de l'article 14

Quand vous obtenez des données autrement que directement auprès de la personne (un export, un fichier acheté), l'article 14 du RGPD impose de l'informer, dans un délai raisonnable ne dépassant pas un mois, ou au plus tard lors du premier contact si vous la contactez. Des exceptions existent (personne déjà informée, effort disproportionné), mais elles s'interprètent strictement. Texte : CNIL, chapitre III du RGPD.

Le précédent KASPR

Le 5 décembre 2024, la formation restreinte de la CNIL a sanctionné KASPR de 240 000 € (décision publiée le 19 décembre 2024). L'éditeur proposait une extension Chrome payante donnant les coordonnées des profils LinkedIn consultés. La CNIL lui reproche notamment d'avoir collecté des coordonnées que les membres avaient restreintes à leurs contacts de 1er et 2e niveaux, une conservation de cinq ans glissants et une information tardive des personnes. Détails : la décision sur cnil.fr. Le message pour un utilisateur d'outil : le risque juridique ne s'arrête pas au contrat LinkedIn.

Notre guide prospection B2B et RGPD détaille les textes et la checklist à exiger d'un prestataire.

Quel format de fichier utiliser pour exporter, importer ou nettoyer ses contacts ?

Le CSV encodé en UTF-8 est le format le plus sûr pour un export LinkedIn : il s'ouvre dans Excel et Google Sheets, et tous les CRM et outils de séquence l'importent. LinkedIn fournit aussi les connexions en vCard, utile pour un carnet d'adresses. Les caractères non latins (chinois, japonais, hébreu) ne sont pas pris en charge.

Un fichier brut n'est pas une base prête à l'emploi

Le fichier de connexions n'a pas de segmentation, peu d'e-mails et une date de connexion plutôt qu'une date de mise à jour du poste. Avant tout usage, faites quatre choses :

• Dédoublonner sur l'URL du profil.
• Vérifier les postes : un export date vite. Evaboot avance que les données se périment d'environ 2,1 % par mois (22,5 % par an) et recommande une mise à jour tous les 3 à 6 mois ; c'est un chiffre d'éditeur à prendre avec prudence.
• Ajouter une colonne de source et de date (« export LinkedIn du 13/11/2026 »), précieuse pour répondre à un droit d'accès.
• Exclure clients, concurrents et personnes qui se sont opposées.

Pour structurer le fichier une fois nettoyé, notre modèle de fichier de prospection Excel propose les colonnes et le suivi des relances.

Importer dans un autre compte ou un CRM

LinkedIn précise que l'export ne couvre pas les contacts hors 1er niveau et suggère, pour fusionner un doublon de compte, de fermer le compte en trop puis d'importer la liste dans l'autre compte. Pour un CRM, importez uniquement les lignes utiles et gardez la colonne URL comme clé unique.

Que faire de ses contacts LinkedIn une fois exportés ?

Le plus rentable est de les trier : vos connexions sont une audience chaude que beaucoup n'exploitent jamais. Segmentez par poste et par entreprise, puis contactez en priorité celles et ceux qui correspondent à votre cible, avec un message personnel plutôt qu'un envoi en masse. Un export de réseau n'est pas une liste de cold email.

Une approche manuelle, qui respecte les règles

Valentin Thomy présente le sourcing par ses connexions comme l'une des méthodes de sa formation gratuite sur le setting LinkedIn, à côté des audiences similaires, des leads entrants filtrés et du réseau . Vous la retrouvez dans sa formation setting (chapitre « Méthode de sourcing N°4 (Connexions) »), et dans notre guide prospection LinkedIn étape par étape.

Si votre cible n'est pas dans votre réseau, l'InMail permet d'écrire à un inconnu sans connexion préalable, avec ses propres contraintes de crédits.

Pour structurer toute l'acquisition

L'export n'est qu'une brique. La formation Sales Navigator gratuite couvre en cinq niveaux le sourcing, l'ABM et l'extraction de données, et la formation LinkedIn gratuite de Valentin Thomy traite le profil, le contenu et la prospection.

Quand Dealflow n'est pas le bon interlocuteur sur ce sujet

Dealflow est l'éditeur de ce guide : nous sommes une agence de prospection B2B payée à la performance (5 à 20 % du montant encaissé), pas un éditeur d'outil d'export. Pour sauvegarder vos connexions ou migrer un compte, l'archive officielle LinkedIn suffit et vous n'avez besoin de personne.

Nous ne sommes pas non plus le bon choix si vous cherchez simplement un logiciel pour scraper des listes : nous ne vendons pas d'outil. Et si votre entreprise réalise moins d'un million d'euros de chiffre d'affaires annuel, notre modèle (entreprises de services B2B à plus de 1 M€) ne correspond pas. En revanche, si l'enjeu est de transformer un réseau ou une liste en rendez-vous sans recruter ni payer de fixe, parlons-en.

En vidéo

• Domine Linkedin Sales Navigator en 56 Minutes – Formation Gratuite SALES NAVIGATOR : Construire et exporter des listes Sales Navigator propres, sans 20 % de déchet
• Book +17 rdv B2B chaque semaine – Formation SETTING LINKEDIN : Exploiter ses connexions comme source de rendez-vous, à la main
• Domine LinkedIn en 182 Minutes – Formation Gratuite LINKEDIN : Profil, contenu et prospection LinkedIn de bout en bout

Questions fréquentes

Comment exporter ses contacts LinkedIn sur Excel ?

Dans Moi > Paramètres et confidentialité > Confidentialité des données > Obtenir une copie de vos données, demandez l'archive avec vos connexions. Téléchargez le fichier reçu par e-mail, extrayez le Connections.csv et ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets en UTF-8. Il ne contient que vos connexions de 1er niveau.

Combien de temps dure l'export des contacts LinkedIn ?

LinkedIn annonce un e-mail sous quelques minutes pour un type de données précis et sous 24 heures pour l'archive volumineuse, mais classe la catégorie Connexions dans les données disponibles sous 48 heures. Le lien de téléchargement reste valable 72 heures, après quoi il faut refaire la demande.

Peut-on exporter les e-mails de ses contacts LinkedIn ?

Seulement ceux des connexions qui ont autorisé leurs relations à voir ou télécharger leur adresse. La colonne e-mail du fichier est donc le plus souvent vide ou remplie d'adresses personnelles. Pour une adresse professionnelle, il faut un outil d'enrichissement, en respectant le RGPD.

Peut-on exporter une liste Sales Navigator en CSV ?

Pas nativement : LinkedIn indique ne pas proposer d'export CSV ou XLS des leads et comptes. L'option officielle est la synchronisation CRM du forfait Advanced Plus (Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot), puis l'export depuis le CRM. Les outils tiers qui scrapent les recherches sont interdits par LinkedIn.

Les extensions d'export LinkedIn sont-elles dangereuses ?

Elles sont interdites par LinkedIn, qui prévoit une restriction ou une fermeture du compte et peut les rendre inopérantes sans préavis. Elles exposent aussi à un risque RGPD : la CNIL a sanctionné KASPR de 240 000 € en décembre 2024 pour une extension collectant des coordonnées sur LinkedIn.

Est-il légal d'utiliser ses contacts LinkedIn exportés pour prospecter ?

En B2B, la prospection peut reposer sur l'intérêt légitime si l'objet est en rapport avec la profession du contact. Vous devez informer la personne (article 14 du RGPD, au plus tard au premier contact et sous un mois) et lui offrir un droit d'opposition simple et gratuit.

Quelle est la limite d'export des contacts LinkedIn ?

LinkedIn n'indique pas de plafond chiffré sur la page d'aide consultée pour l'archive de ses connexions. Evaboot mentionne 10 000 contacts, mais c'est un chiffre d'éditeur non confirmé par LinkedIn. Sur Sales Navigator, une recherche affiche au maximum 100 pages de 25 résultats, soit 2 500 résultats, selon Evaboot.

Sources

• LinkedIn, exporter ses connexions
• LinkedIn, télécharger vos données (délais, catégories)
• LinkedIn, exporter les informations de comptes et leads depuis Sales Navigator
• LinkedIn, logiciels et extensions interdits
• CNIL, sanction de 240 000 € contre KASPR
• CNIL, la prospection commerciale par courrier électronique
• CNIL, RGPD chapitre III (article 14)
• Evaboot, exporter ses contacts LinkedIn
• Waalaxy, exporter ses contacts LinkedIn (article de référence analysé)
• Surfe, Sales Navigator export

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