Base de données prospects B2B gratuite : quelles sources, quelles limites, quel cadre RGPD en 2026 ?
Il n'existe pas de base de données prospects B2B gratuite complète : la base Sirene de l'Insee et l'API Recherche d'entreprises listent gratuitement les entreprises françaises, sans email ni téléphone, et les outils de contacts plafonnent leur offre gratuite à 50 crédits par mois chez Hunter, 40 chez Lusha et 15 emails chez Kaspr (novembre 2026).
En bref : Il n'existe pas de base de données prospects B2B entièrement gratuite : les sources publiques (base Sirene de l'Insee, API Recherche d'entreprises) listent des entreprises sans email ni téléphone, et les outils de contacts plafonnent leur offre gratuite à 15-50 crédits par mois (Hunter 50, Lusha 40, Kaspr 15, relevé en novembre 2026). Le RGPD s'applique à chaque contact nominatif : opposition simple et information obligatoires.
- Les bases publiques gratuites (Sirene, API Recherche d'entreprises) donnent des entreprises, jamais d'email ni de téléphone de décideur.
- Les plans gratuits des outils de contacts plafonnent à 50 crédits par mois chez Hunter, 40 chez Lusha et 15 emails professionnels chez Kaspr (novembre 2026).
- L'Insee ne diffuse pas les représentants légaux en open data et les effectifs de Sirene reflètent le 31 décembre 2024.
- La CNIL admet la prospection B2B par intérêt légitime si le message concerne la fonction de la personne et si l'opposition est simple.
- La CNIL a sanctionné Kaspr de 240 000 euros en décembre 2024 : vérifiez l'origine des données d'un outil avant de l'utiliser.
- Le vrai coût d'une base gratuite est le temps de recherche, de vérification et de documentation.
Existe-t-il une vraie base de données prospects B2B gratuite ?
Oui, mais elle ne contient pas ce que le mot « prospects » laisse imaginer. Les bases publiques et gratuites listent des entreprises (SIREN, adresse, code d'activité, tranche d'effectif), pas des décideurs avec email et téléphone. Pour obtenir un contact nominatif, il faut passer par un outil privé, dont la version gratuite est plafonnée à quelques dizaines de crédits par mois.
Concrètement, une base gratuite répond à deux questions : « quelles sociétés correspondent à ma cible ? » (sources publiques) et « comment joindre quelqu'un dans cette société ? » (outils freemium, très limités). Aucune base gratuite ne remplace une liste construite, vérifiée et ciblée : elle sert à démarrer ou à tester un marché.
Ce guide a été relevé le 13 novembre 2026 sur les pages officielles de chaque service. Dealflow, qui l'édite, est une agence de prospection : nous ne vendons aucune des bases citées ici et nous ne touchons rien si vous les utilisez. Si vous cherchez la différence entre un contact et un client potentiel avant de constituer une liste, lisez d'abord lead ou prospect : quelle différence.
Quelles sont les sources publiques gratuites pour trouver des entreprises ?
Les sources publiques les plus utiles en France sont la base Sirene de l'Insee (fichiers complets), l'API Recherche d'entreprises (recherche par code NAF, code postal, tranche d'effectif). Elles sont gratuites et ouvertes, mais elles ne fournissent ni email ni téléphone.
La base Sirene (Insee, data.gouv.fr)
La base Sirene des entreprises et de leurs établissements est publiée par l'Insee sous Licence Ouverte 2.0. Six fichiers « stock » mensuels sont proposés en ZIP (contenant un CSV) et en Parquet, notamment pour les unités légales et les établissements. Le fichier du mois est une image du répertoire au dernier jour du mois précédent.
Trois points à connaître, relevés sur la page du jeu de données. Les tranches d'effectifs et les catégories d'entreprises ont été mises à jour le 1er octobre 2026 avec les valeurs au 31 décembre 2024 : l'effectif est donc en retard d'environ deux ans. Les codes APE passent à la nouvelle nomenclature NAF 2025 à partir de janvier 2027, ce qui change vos filtres. Enfin, l'Insee ne diffuse pas en open data les données relatives aux représentants légaux : vous obtenez la société, pas son dirigeant.
L'API Recherche d'entreprises
L'API Recherche d'entreprises est présentée sur data.gouv.fr comme totalement ouverte d'accès. Elle permet une recherche textuelle (dénomination, adresse, dirigeants et élus) ou géographique, avec des filtres par code NAF, code postal et tranche d'effectif salarié. La limite indiquée est de 7 appels par seconde, que l'administration peut baisser en cas de surcharge. Les entreprises non diffusibles n'y figurent pas.
Cette API ne donne pas accès aux données complètes de Sirene : elle sert à chercher, pas à télécharger tout le répertoire. Pour le volume, il faut passer par les fichiers stock ou par l'API Sirene, pour laquelle un compte sur le portail de l'Insee et une souscription sont nécessaires.
Pappers et les autres annuaires privés
Des services privés comme Pappers enrichissent les données publiques avec les dirigeants et les comptes. Sur sa page d'export, Pappers indique que les 10 premiers résultats d'un export sont gratuits pour valider le format ; au-delà, l'export se commande. Au-delà, une liste complète est payante.
Base publique ou outil freemium : que contient chaque option ?
Les sources publiques couvrent l'entreprise (identité, localisation, activité, taille) sans limite de volume pratique, tandis que les outils freemium couvrent le contact (email, téléphone) avec quelques dizaines de crédits par mois. Le tableau ci-dessous résume les données publiques ; celui de la section suivante, les plafonds des outils.
Pour les sources publiques, voici l'essentiel. Les fichiers Sirene sont en téléchargement libre, mensuels, sans dirigeants. L'API Recherche d'entreprises est ouverte, limitée à 7 appels par seconde, et permet de chercher par dirigeant. L'API Sirene demande un compte sur le portail de l'Insee. Aucune de ces trois sources ne liste d'email ni de numéro de téléphone dans ses champs publiés.
| Fichiers Sirene | API Recherche | API Sirene | |
|---|---|---|---|
| Accès | Téléchargement libre | Ouverte d'accès | Compte + souscription |
| Fréquence | Fichiers mensuels | Non relevé | Non relevé |
| Limite | Fichier complet | 7 appels/seconde | Non relevé |
| Dirigeants | Non diffusés | Recherche par dirigeant | Non diffusés |
| Email / téléphone | Absents | Absents | Absents |
| Licence | Licence Ouverte 2.0 | Accès ouvert | Licence Ouverte 2.0 |
Quels sont les plafonds des versions gratuites des outils de contacts ?
Les offres gratuites relevées sur les pages officielles en novembre 2026 plafonnent entre 15 et 50 crédits par mois : 50 crédits chez Hunter, 40 chez Lusha, 15 emails professionnels chez Kaspr. C'est suffisant pour tester une cible ou enrichir quelques comptes clés, pas pour alimenter une campagne de plusieurs centaines de contacts.
- Hunter : 50 crédits par mois, utilisables pour la recherche d'email, la vérification et la recherche par domaine. Une vérification coûte 0,5 crédit. Le plan Starter est à 49 € par mois (34 € par mois en facturation annuelle).
- Lusha : jusqu'à 40 crédits par mois, avec l'extension navigateur et les intégrations CRM. L'offre Starter est à 49,90 $ par mois pour 400 crédits.
- Kaspr : gratuit avec 15 crédits d'emails professionnels, 5 crédits de téléphone et 5 crédits d'email direct par mois. La page affiche 25 emails professionnels dans un autre tableau et deux plafonds d'export différents (10 crédits d'export ou 100 leads) : elle se contredit, donc vérifiez votre compte. Starter à 45 € par mois, avec emails professionnels illimités.
- Apollo : un plan Starter qui reste gratuit sans limite de durée. La page ne chiffre pas les crédits du plan gratuit ; elle précise que les crédits sont partagés dans l'équipe, remis à zéro à chaque cycle sans report, et que l'envoi de campagnes depuis un compte gratuit se limite à Gmail. Des sites tiers donnent des chiffres d'export très différents : nous ne les reprenons pas. Notre avis détaillé sur Apollo reprend les prix.
- Waalaxy : pas de plan gratuit permanent sur sa page tarifs, mais un essai de 14 jours ; le plan Pro démarre à 19 € par utilisateur et par mois.
Les crédits ne se cumulent pas : chez Apollo ils expirent à la fin du cycle, et un crédit ne garantit pas un email valide. Pour comparer les outils payants, voyez nos pages alternatives à Lusha et alternatives à Kaspr.
| Hunter | Lusha | Kaspr | |
|---|---|---|---|
| Crédits gratuits/mois | 50 | 40 | 15 emails pro |
| Téléphone gratuit | Non relevé | Non précisé | 5 crédits |
| Plan payant d'entrée | 49 €/mois | 49,90 $/mois | 45 €/mois |
| Crédits du plan payant | Non relevé | 400/mois | Emails illimités |
| Particularité | Vérification : 0,5 crédit | Extension + CRM | Page contradictoire |
Peut-on utiliser une base de données B2B gratuite en respectant le RGPD ?
Oui, à condition de traiter chaque contact nominatif comme une donnée personnelle : la CNIL admet la prospection B2B sur intérêt légitime si le message concerne la fonction de la personne, sous réserve d'information et d'un droit d'opposition simple. Une base gratuite ne dispense d'aucune de ces obligations, et la gratuité n'est pas une preuve de conformité.
Voici ce que dit la page de la CNIL sur la prospection par courrier électronique (mise à jour le 10 juin 2026) pour les professionnels :
- la personne doit pouvoir s'opposer à la prospection, alors que le consentement préalable est exigé pour les particuliers ;
- la prospection peut reposer sur l'intérêt légitime quand l'objet de la sollicitation a un rapport avec la profession de la personne (un logiciel proposé au directeur informatique, par exemple) ;
- quand les données viennent de tiers, il faut s'assurer que la personne a été informée de la possible utilisation de son adresse pour de la prospection et qu'elle peut s'y opposer ;
- les adresses génériques de type contact@ ou info@, qui concernent des personnes morales, ne sont pas soumises à ces principes ;
- chaque message doit indiquer l'identité de l'émetteur et offrir un moyen simple de refuser les envois suivants.
Pour Sirene, la page du jeu de données rappelle que les entrepreneurs individuels peuvent s'opposer à la diffusion de leurs données (statut de diffusion « P » : identité et adresse masquées) et qu'il vous revient de tenir compte du statut le plus récent. Ces données restent utilisables pour cibler des sociétés ; elles ne vous autorisent pas à envoyer n'importe quoi à n'importe qui.
Pour les outils de contacts, le risque se situe en amont. En décembre 2024, la CNIL a sanctionné Kaspr de 240 000 euros, notamment pour avoir collecté sur LinkedIn des coordonnées de personnes qui avaient limité leur visibilité ; sa base compte environ 160 millions de contacts. Elle indique avoir reçu plusieurs plaintes de personnes démarchées par des entités qui connaissaient leurs coordonnées grâce à l'extension. Utiliser un outil, c'est donc aussi vérifier d'où viennent ses données. Le cadre complet (email, LinkedIn, téléphone) est détaillé dans la prospection B2B et le RGPD.
Comment construire une liste de prospects gratuite en 5 étapes ?
Une liste gratuite se construit en partant de l'entreprise puis en remontant au contact : on filtre les sociétés dans les sources publiques, on identifie le décideur, on cherche son email avec les crédits gratuits, on vérifie, puis on enregistre la source de chaque ligne. Prévoyez du temps : chaque contact demande des recherches manuelles.
- Définir la cible : code NAF, zone géographique, tranche d'effectif. Notez qu'un code NAF décrit l'activité déclarée, pas votre positionnement : vérifiez sur dix sites avant de fixer le filtre.
- Extraire les entreprises avec l'API Recherche d'entreprises ou les fichiers Sirene, puis retirer les sociétés cessées et celles hors cible.
- Trouver le décideur sur LinkedIn ou sur le site de l'entreprise. Valentin Thomy montre comment filtrer et lister des prospects dans sa formation gratuite Sales Navigator.
- Trouver et vérifier l'email avec vos crédits gratuits (Hunter, Lusha, Kaspr, Apollo), en gardant la source de chaque donnée.
- Documenter : date, source, base légale (intérêt légitime), lien de désinscription, liste d'opposition. Un modèle de suivi est proposé dans le fichier de prospection Excel.
Pour la suite, la méthode d'envoi compte autant que la liste : cold email ou LinkedIn compare les deux canaux, et Valentin Thomy détaille sa méthode dans sa formation gratuite de prospection ainsi que dans sa formation cold email. La formation écrite correspondante est disponible sur Formation Prospection Commerciale 2025 - Guide Gratuit. Si vous utilisez lemlist, son tutoriel en direct montre l'outil de A à Z.
Base gratuite, fichier acheté ou prospection externalisée : lequel choisir ?
Une base gratuite convient pour tester un marché ou prospecter peu de comptes à fort enjeu ; un fichier acheté ou un abonnement convient dès qu'il faut du volume ; une agence convient quand le temps manque. Le vrai coût d'une base gratuite est votre temps : chaque contact demande de la recherche, de la vérification et de la documentation.
Critères que nous avons retenus pour comparer : le coût direct, le volume réaliste, la présence d'un contact nominatif, la fraîcheur de la donnée et le travail de conformité qu'il reste à faire. Selon ces critères :
- Sources publiques : gratuites, fiables sur l'identité des sociétés, sans contact. À choisir pour cartographier un marché.
- Freemium : 15 à 50 crédits par mois. À choisir pour compléter une liste courte.
- Abonnement : quelques centaines de crédits par mois pour 45 à 50 € environ (tarifs de Hunter, Lusha, Kaspr relevés ci-dessus). À choisir pour une prospection régulière.
- Fichier acheté : voir acheter un fichier de prospection pour les risques de qualité et de conformité.
- Agence : voir agence cold email : prix, délivrabilité, choix pour déléguer l'envoi.
Une fois la liste en main, la rapidité de réponse compte : le délai de réponse à un lead montre pourquoi.
Base de données prospects ou CRM gratuit : ne pas confondre ?
Une base de données de prospects contient des contacts que vous n'avez pas encore, alors qu'un CRM gratuit stocke ceux que vous avez déjà. Les deux sont souvent mélangés : l'article de Waalaxy sur les bases de données gratuites, mis à jour le 14 septembre 2026, passe en revue des logiciels de stockage et de CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Amazon RDS).
C'est utile pour ranger une liste, pas pour la remplir. Le CRM vient après : une fois les contacts trouvés et vérifiés, vous y suivez les échanges. Si votre question est « où trouver des contacts », la réponse se trouve dans les sources publiques et les plafonds détaillés plus haut ; si elle est « où les stocker », un tableur suffit au départ, comme le montre notre modèle de fichier de prospection.
Quand une base de données gratuite n'est-elle PAS le bon choix ?
Une base gratuite n'est pas adaptée quand vous avez besoin de plus de quelques centaines de contacts par mois, de numéros de mobile fiables, de données à jour sur les changements de poste, ou quand personne ne peut consacrer des heures à la vérification. Dans ces cas, le temps perdu dépasse l'économie réalisée.
Elle n'est pas non plus le bon choix si vous ciblez des cibles que les registres décrivent mal : un code NAF ne dit pas si une société achète vos services. Et elle ne règle pas la partie la plus difficile : les messages, la délivrabilité et le suivi.
Dealflow n'est pas non plus la bonne réponse à toutes les situations. Notre agence de prospection s'adresse aux entreprises de services B2B à plus de 1 M€ de chiffre d'affaires annuel, avec une rémunération de 5 à 20 % du montant encaissé et 0 € de fixe. Si vous cherchez seulement une liste de contacts à utiliser vous-même, les outils ci-dessus sont plus adaptés. Sinon, voyez notre page d'accueil et la Formation Prospection Commerciale 2025 - Guide Gratuit pour préparer votre propre outbound.
En vidéo
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Questions fréquentes
Existe-t-il une base de données de prospects B2B entièrement gratuite ?
Il existe des bases d'entreprises gratuites, comme la base Sirene de l'Insee ou l'API Recherche d'entreprises, mais elles ne contiennent pas d'email ni de téléphone de décideurs. Pour les contacts, seules des versions freemium plafonnées existent : 50 crédits par mois chez Hunter, 40 chez Lusha, 15 emails professionnels chez Kaspr (novembre 2026).
La base Sirene est-elle utilisable pour de la prospection ?
Oui pour cibler des entreprises : elle est publiée sous Licence Ouverte 2.0 et mise à jour chaque mois. Elle ne contient pas les représentants légaux ni d'email, et les entrepreneurs individuels qui se sont opposés à la diffusion sont masqués. Pour joindre quelqu'un, il faut un autre outil et respecter le RGPD.
Quelles sont les limites du plan gratuit de Hunter, Lusha et Kaspr ?
Relevé en novembre 2026 : Hunter offre 50 crédits par mois, Lusha 40 crédits et Kaspr 15 emails professionnels, 5 téléphones et 5 emails directs. Les crédits n'ont pas de report chez Apollo, et Kaspr affiche des chiffres d'export contradictoires sur sa page : vérifiez votre compte avant de planifier une campagne.
Peut-on envoyer un cold email à une adresse trouvée dans une base gratuite ?
En B2B, la CNIL admet la prospection par email sur intérêt légitime quand le message concerne la fonction de la personne, à condition de l'informer et de lui permettre de s'opposer simplement. Une adresse générique comme contact@ n'est pas soumise à ces règles. Gardez la source de chaque adresse et un lien de désinscription.
Pappers est-il gratuit pour exporter une liste d'entreprises ?
Consulter une fiche entreprise est gratuit. Pour les listes, la page d'export de Pappers indique que les 10 premiers résultats sont gratuits afin de valider le format ; l'export complet se commande ensuite. Les tarifs ne sont pas détaillés sur la page relevée : demandez un devis ou consultez la grille avant de commander.
Quelle est la meilleure base de données prospects B2B gratuite en 2026 ?
Pour trouver des entreprises, la meilleure option gratuite est la base Sirene via data.gouv.fr ou l'API Recherche d'entreprises. Pour trouver des contacts, aucune base gratuite ne suffit : combinez les crédits gratuits de plusieurs outils pour une liste courte, ou passez à un abonnement dès qu'il vous faut du volume.
Utiliser Kaspr ou Lusha gratuitement est-il risqué au regard du RGPD ?
Le risque dépend de l'origine des données. La CNIL a sanctionné Kaspr de 240 000 euros en décembre 2024 pour la collecte de coordonnées LinkedIn de personnes ayant limité leur visibilité. En tant qu'utilisateur, vous restez responsable de votre prospection : informez, offrez l'opposition et conservez vos sources.
Payés uniquement sur ce que vous encaissez.
On prospecte vos cibles, on vous ouvre des deals, et on ne se rémunère qu'une fois vos nouveaux clients encaissés.
Sources
- Base Sirene des entreprises et de leurs établissements (Insee, data.gouv.fr)
- API Recherche d'entreprises (data.gouv.fr)
- CNIL : la prospection commerciale par courrier électronique, SMS-MMS et automate d'appel
- CNIL : sanction de 240 000 euros à l'encontre de la société KASPR
- Hunter : tarifs
- Lusha : tarifs
- Kaspr : tarifs
- Apollo : tarifs
- Waalaxy : tarifs
- Pappers : exports de résultats de recherche
- Waalaxy : article « Base de données gratuite » (consulté pour comparaison)
Pour aller plus loin
Sur Masterminds
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Sur UPSL
UPSL, le podcast des fondateurs B2B : des patrons d'agences, de SaaS et de boîtes de services racontent comment ils signent leurs clients.